Протокол заседания правления ТСЖ №15 от 20.06.2011

 

ПРОТОКОЛ № 15

заседания Правления ТСЖ «Знаменское»

от 20.06.2011 г.

 

 

Присутствуют члены Правления: Соколова И.И., Беляев С.Н., Филонова В.А., Чеков А.Ю.,

Приглашенные: Хлебутин В.Г. , Артемьев М.Ю., Салугин С.В., Соколова Е.А., Колотыркина Г.Я., Тихтуров В., Наклескин В.М.

Кворум имеется. Заседание Правления правомочно.

Председательствующий: Соколова И.И.

Секретарь: Филонова В.А.

 

Повестка дня:

1) О состоянии дел в судах по общедолевым коммуникациям;

2) Отчет Управляющей Компании за февраль-май 2011 года;

3) О нормах ФЗ 123 в отношении деятельности ТСЖ и УК, вступивших в силу с 18.06.2011 г.;

4) О регламенте обращений в ТСЖ;

5) О работе с должниками;

6) Об общем освещении в поселке;

7) О возложении обязанностей гл. бухгалтера ТСЖ «Знаменское» на Беляева Сергея Николаевича;

8) Об информировании жителей поселка по его жизнедеятельности;

9) Об охране поселка;

10) О въезде и перемещении в поселке рабочих, их машин, посетителей ресторана и других посторонних лиц, причиняющих беспокойство жителям поселка.

 

По 1-му вопросу: О состоянии дел в судах по общедолевым коммуникациям

 

Выступили:

— Салугин С.В. сообщил, что в аппеляционном суде по кабельной сети (юрист Березин) слушания состоялись 15-16.06.2011, т.к. дело из УФРС пришло не в полном объеме слушание перенесено на 30.06.2011, по ходатайству юриста ответчика Леоновой ходатайства частных лиц об участии их в процессе были отклонены; по иску к Андреевской сельской Администрации юрист Лебедев ходатайствовал о признании Администрации ненадлежащим ответчиком, что было отклонено судом, заседание перенесено на 11.08.2011; по канализационной сети (юрист Брусиловский) возможно присоединение иска к иску по водоснабжению.

— Тихтуров В. задал вопрос о планах ТСЖ по участию в судебном процессе

— Соколова И.И. информировала Салугина С.В. о решении Правления ТСЖ «Знаменское» (Протокол заседания Правления № 14 от 10.06.2011 г. п. 3) организовать встречу с юристами для объяснения юридического механизма передачи коммуникаций в общедолевую собственность жителям посёлка Голубое в случае получения их в собственность ПК КП (по результатам 4-го иска).

— Салугин С.В. сообщил, что такой механизм ещё не проработан, но скорее всего ТСЖ «Знаменское» должно будет подать в суд на ПК КП Голубое, а затем между ними по этому вопросу может быть заключено мировое соглашение.

— Соколова И.И. информировала всех присутствующих о факте передачи на приёме у главы Андреевской администрации письма от ТСЖ «Знаменское» составленного в соответствии с решением Правления ТСЖ в поддержку деятельности ПК КП в части передачи коммуникаций в общедолевую собственность жителей посёлка Голубое (а не единоличную собственность в соответствии с решением ОССП в 2010 году в редакции протокола № 13 от 31.05.2011 г.). На приёме у главы Андреевской администрации Соломатина В.К. секретарь вёл запись в журнале о приёме заявления, после чего заявление с просьбой разобраться в данном вопросе было передано юристу администрации Лебедеву В.О.

— Салугин С.В. подтвердил, что Лебедев В.О. имеет все документы.

 

— Соколова И.И. разъяснила, что так как ПК КП участвует в процессах по тем же самым основаниям иска и с теми же самыми фигурантами в виде ответчиков и физических лиц-членов ТСЖ как соистцов, то получено разъяснение от юристов, что ТСЖ как юр.лицо не может открывать новое параллельное судопроизводство по тем же основаниям.

— Артемьев М.Ю. дополнительно разъяснил механизм ведения судебных дел по общему имуществу.

— Соколова И.И. предложила уточнить порядок регистрации прав на общее имущество в Росреестре по действующему законодательству.

— Салугин С.В. выразил готовность предоставить все необходимые документы для регистрации общего имущества, которые он продемонстрировал в оригиналах и передавал желающим на ознакомление

Решили: к следующему Правлению ТСЖ уточнить порядок регистрации общего имущества. Ответственные: Соколова И.,, Салугин С.В., Наклескин В.М.

Принято единогласно.

 

По 2-му вопросу: Отчет УК за февраль-май 2011 года.

 

Выступили:

— Соколова И.И. уточнила порядок принятых Общим собранием и положениями договора между ТСЖ и ПК КП требований к отчету УК.

— Салугин С.В. передал отчет УК за февраль-май с просьбой предоставить вопросы и замечания в письменной форме.

— Хлебутин В.Г. выразил пожелание о необходимости получения отчетности в самом полном объеме.

 

— Соколова И.И. доложила, что в соответствии с действующим законодательством и Уставом ПК КП «Голубое» сдача имущества в аренду – компетенция Общего собрания. Без этого договор аренды считается незаключённым. Салугину С.В. предложено включить в повестку дня общего собрания членов ПК КП вопрос о заключении договора аренды с ТСЖ.

Решили: принять к сведению.

Принято единогласно.

 

По 3-му вопросу: О нормах Закона № 123-ФЗ в отношении деятельности ТСЖ и УК, вступивших в силу с 18.06.2011 г.

 

Выступили:

— Соколова И.И. информировала, что Чеков А.Ю. до настоящего времени не написал заявления о вступлении его в ТСЖ «Знаменское» и не может считаться членом Правления ТСЖ в соответствии с п. 1 статьи 143 ЖК РФ. В состав Правления ТСЖ могут входить только члены ТСЖ. В этой связи могут быть поставлены под сомнение решения Правления ТСЖ «Знаменское», где голос Чекова А.Ю. не должен был учитываться. Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона и устным вопросом, поступившим от Салугина С.В. ранее она разъяснила, что статья 147 устанавливает невозможность нахождения в управляющих органах ТСЖ и УК одних и тех же лиц и коллизии, возникшей в связи с этим в отношении членов Правлений ТСЖ и ПК КП Чекова А.Ю. и Травницкого В.С. и предложила им определиться по этому вопросу. Также было предложено заключить договор с юридической фирмой по приведению уставных документов и регламентов ТСЖ в соответствие с требованиями Жилищного Кодекса в новой редакции.

Решили: рассмотреть вопрос о заключении договора с юридической фирмой для подготовки уставных документов ТСЖ.

 

В состоянии возбуждения Чеков А.Ю. покинул заседание Правления ТСЖ при обсуждении этого вопроса.

Решили: После того, как он успокоится предложить ему решить вопрос о его пребывании только в одном органе управления либо в Правлении ТСЖ, либо в Правлении ПК КП.

Принято единогласно.

 

По 4-му вопросу: О регламенте обращений в ТСЖ

 

Выступили:

— Филонова В.А. предложила принять обсуждавшийся на прошлом Правлении ТСЖ и доработанный с учетом замечаний и предложений регламент.

Решили: Предложенный регламент утвердить и довести его до сведения жителей посёлка.

Принято единогласно.

 

По 5-му вопросу: О работе с должниками.

 

Выступили:

— Филонова В.А. о выполнении решений предыдущего правления ТСЖ по проработке вопроса с юридическими и коллекторскими компаниями.

 

— Соколова И.И. о подписании протокола о намерениях с компанией «Секвойя Кредит Консолидейш» и расценках и условиях этой компании по возврату долгов.

— Тихтуров В. о необходимости провести тендер среди коллекторских фирм.

Решили: В течение недели собрать по e—mail предложения жителей поселка об альтернативных коллекторских компаниях и принять решение о заключении договора, информировать жителей поселка, что с 01 июля 2011 года все суммы задолженности будут переданы в коллекторское агентство.

Принято единогласно.

 

По 6-му вопросу: Об общем освещении в поселке.

 

Выступили:

— Артемьев М.Ю. о переговорах с ООО «Стимул», предложениях ООО»Стимул», ситуацией с задолженностью поселка по оплате коммунальных ресурсов ресурсоснабжающим организациям через ООО «Стимул и достигнутом соглашении о включении общего освещения поселка с 20.06.2011 на условиях оплаты сумм за общее освещение ТСЖ не позднее 21.06.2011.

Решили: Оплатить общее освещение с расчетного счета ТСЖ.

Принято единогласно.

 

По 7-му вопросу: О возложении обязанностей гл. бухгалтера ТСЖ «Знаменское» с Чекова Андрея Юрьевича на члена Правления ТСЖ «Знаменское» Беляева Сергея Николаевича.

 

 

Выступили:

— Чеков А.Ю. сообщил, что он является членом Правления ПК КП «Голубое» и выходить из него не намерен, а так как он не может быть по закону одновременно членом Правления Управляющей компании и членом Правления ТСЖ «Знаменское», то он выразил собственное желание об выходе из состава Правления ТСЖ «Знаменское».

 

— Филонова В.А. предложила возложить обязанности главного бухгалтера ТСЖ «Знаменское» на члена Правления Беляева С.Н.

Решили: В связи с требованиями Закона № 123-ФЗ от 04.06.2011 г. и личным заявлением об уходе Чекова А.Ю. возложить обязанности гл. бухгалтера ТСЖ «Знаменское» с Чекова А.Ю. на члена Правления ТСЖ «Знаменское» Беляева Сергея Николаевича.

Принято единогласно

 

По 8-му вопросу: Об информировании жителей поселка по его жизнедеятельности.

 

Выступили:

— Соколова И.И. о необходимости иметь собственные средства оповещения и информирования жителей посёлка.

Решили: подготовить информацию по ключевым вопросам данного обсуждения и другим темам. Ответственные: Хлебутин В.Г. (обобщение), Артемьев М.Ю., Беляев С.Н., Соколова И.И. Срок – 10 дней.

Приняли единогласно.

 

По 9-му вопросу: Об охране поселка.

 

Выступили:

— Соколова И.И. сообщила, что от ЧОП «СТЭЛС» получены предложения по улучшению охраны поселка и расценки.

Решили: изучить предложения действующего ЧОП, а также объявить тендер среди охранных фирм на заключение договора на охрану поселка с 01 августа 2011 года.

Принято единогласно.

 

По 10-му вопросу: О въезде и перемещении в поселке рабочих, их машин, посетителей ресторана и других посторонних, причиняющих беспокойство жителям поселка.

 

Выступили:

— Филонова В.А. сообщила о постоянных случаях беспорядочного перемещения по территории посёлка в любое время суток рабочих, их машин, посетителей ресторана и других посторонних лиц, причиняющих беспокойство жителям посёлка.

 

Решили: разработать и утвердить на Правлении ТСЖ регламент и суммы целевых взносов на ремонт и восстановление дорог от всего стороннего автотранспорта, а также порядок въезда, проезда и парковки посторонних в поселке. Ответственные: Тихтуров В., Наклескин В.М. срок – 1 неделя.

Принято единогласно.

 

Повестка дня исчерпана.

 

ПРОТОКОЛ № 15
заседания Правления ТСЖ «Знаменское»
от 20.06.2011 г.
Присутствуют члены Правления: Соколова И.И., Беляев С.Н., Филонова В.А., Чеков А.Ю.,
Приглашенные: Хлебутин В.Г. , Артемьев М.Ю., Салугин С.В., Соколова Е.А., Колотыркина Г.Я., Тихтуров В., Наклескин В.М.
Кворум имеется. Заседание Правления правомочно.
Председательствующий: Соколова И.И.
Секретарь: Филонова В.А.
Повестка дня:
1) О состоянии дел в судах по общедолевым коммуникациям;
2) Отчет Управляющей Компании за февраль-май 2011 года;
3) О нормах ФЗ 123 в отношении деятельности ТСЖ и УК, вступивших в силу с 18.06.2011 г.;
4) О регламенте обращений в ТСЖ;
5) О работе с должниками;
6) Об общем освещении в поселке;
7) О возложении обязанностей гл. бухгалтера ТСЖ «Знаменское» на Беляева Сергея Николаевича;
8) Об информировании жителей поселка по его жизнедеятельности;
9) Об охране поселка;
10) О въезде и перемещении в поселке рабочих, их машин, посетителей ресторана и других посторонних лиц,  причиняющих беспокойство жителям поселка.
По 1-му вопросу:  О состоянии дел в судах по общедолевым коммуникациям
Выступили:
— Салугин С.В. сообщил, что в аппеляционном суде по кабельной сети (юрист Березин) слушания состоялись 15-16.06.2011, т.к. дело из УФРС пришло не в полном объеме слушание перенесено на 30.06.2011, по ходатайству юриста ответчика Леоновой ходатайства частных лиц об участии их в процессе были отклонены; по иску к Андреевской сельской Администрации  юрист Лебедев ходатайствовал о признании Администрации ненадлежащим ответчиком, что было отклонено судом, заседание перенесено на 11.08.2011; по канализационной сети (юрист Брусиловский) возможно присоединение иска к иску по водоснабжению.
— Тихтуров В. задал вопрос о планах ТСЖ по участию в судебном процессе
— Соколова И.И. информировала Салугина С.В. о решении Правления ТСЖ «Знаменское» (Протокол заседания Правления № 14 от 10.06.2011 г. п. 3) организовать встречу с юристами для объяснения юридического механизма передачи коммуникаций в общедолевую собственность жителям посёлка Голубое в случае получения их в собственность ПК КП (по результатам 4-го иска).
— Салугин С.В. сообщил, что такой механизм ещё не проработан, но скорее всего ТСЖ «Знаменское» должно будет подать в суд на ПК КП Голубое, а затем между ними по этому вопросу может быть заключено мировое соглашение.
— Соколова И.И. информировала всех присутствующих о факте передачи на приёме у главы Андреевской администрации письма от ТСЖ «Знаменское» составленного в соответствии с решением Правления ТСЖ в поддержку деятельности ПК КП в части передачи коммуникаций в общедолевую собственность жителей посёлка Голубое (а не единоличную собственность в соответствии с решением ОССП в 2010 году в редакции протокола № 13 от 31.05.2011 г.). На приёме у главы Андреевской администрации Соломатина В.К. секретарь вёл запись в журнале о приёме заявления, после чего заявление с просьбой разобраться в данном вопросе было передано юристу администрации Лебедеву В.О.
— Салугин С.В. подтвердил, что Лебедев В.О. имеет все документы.
— Соколова И.И. разъяснила, что так как ПК КП участвует в процессах по тем же самым основаниям иска и с теми же самыми фигурантами в виде ответчиков и физических лиц-членов ТСЖ как соистцов, то получено разъяснение от юристов, что ТСЖ как юр.лицо не может открывать новое параллельное судопроизводство по тем же основаниям.
— Артемьев М.Ю.  дополнительно разъяснил механизм ведения судебных дел по общему имуществу.
— Соколова И.И. предложила уточнить порядок регистрации прав на общее имущество в Росреестре по действующему законодательству.
— Салугин С.В. выразил готовность предоставить все необходимые документы для регистрации общего имущества, которые он продемонстрировал в оригиналах и передавал желающим на ознакомление
Решили: к следующему Правлению ТСЖ уточнить порядок  регистрации общего имущества. Ответственные: Соколова И.,, Салугин С.В., Наклескин В.М.
Принято единогласно.
По 2-му вопросу:  Отчет УК за февраль-май 2011 года.
Выступили:
— Соколова И.И. уточнила порядок принятых Общим собранием и положениями договора между ТСЖ и ПК КП  требований к отчету УК.
— Салугин С.В. передал отчет УК за февраль-май с просьбой предоставить вопросы и замечания в письменной форме.
— Хлебутин В.Г. выразил пожелание о необходимости получения отчетности в самом полном объеме.
— Соколова И.И. доложила, что в соответствии с действующим законодательством и Уставом ПК КП «Голубое» сдача имущества в аренду – компетенция Общего собрания. Без этого договор аренды считается незаключённым. Салугину С.В. предложено включить в повестку дня общего собрания членов ПК КП вопрос о заключении договора аренды с ТСЖ.
Решили: принять к сведению.
Принято единогласно.
По 3-му вопросу:  О нормах Закона № 123-ФЗ в отношении деятельности ТСЖ и УК, вступивших в силу с 18.06.2011 г.
Выступили:
— Соколова И.И. информировала, что Чеков А.Ю. до настоящего времени не написал заявления о вступлении его в ТСЖ «Знаменское» и не может считаться членом Правления ТСЖ в соответствии с п. 1 статьи 143 ЖК РФ. В состав Правления ТСЖ могут входить только члены ТСЖ. В этой связи могут быть поставлены под сомнение решения Правления ТСЖ «Знаменское», где голос Чекова А.Ю. не должен был учитываться. Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона и устным вопросом, поступившим от Салугина С.В. ранее она разъяснила, что статья 147 устанавливает невозможность нахождения в управляющих органах ТСЖ и УК одних и тех же лиц и коллизии, возникшей в связи с этим в отношении членов Правлений ТСЖ и ПК КП  Чекова А.Ю. и Травницкого В.С. и  предложила им определиться по этому вопросу. Также было предложено заключить договор с юридической фирмой по приведению уставных документов и регламентов ТСЖ в соответствие с требованиями Жилищного Кодекса в новой редакции.
Решили: рассмотреть вопрос о заключении договора с юридической фирмой для подготовки уставных документов ТСЖ.
В состоянии возбуждения Чеков А.Ю. покинул заседание Правления ТСЖ при обсуждении этого вопроса.
Решили: После того, как он успокоится предложить ему решить вопрос о его пребывании только в одном органе управления либо в Правлении ТСЖ, либо в Правлении ПК КП.
Принято единогласно.
По 4-му вопросу:  О регламенте обращений в ТСЖ
Выступили:
— Филонова В.А. предложила принять обсуждавшийся на прошлом Правлении ТСЖ и доработанный с учетом замечаний и предложений регламент.
Решили: Предложенный регламент утвердить и довести его до сведения жителей посёлка.
Принято единогласно.
По 5-му вопросу:  О работе с должниками.
Выступили:
— Филонова В.А. о выполнении решений предыдущего правления ТСЖ по проработке вопроса с юридическими и коллекторскими компаниями.
— Соколова И.И. о подписании протокола о намерениях с компанией «Секвойя Кредит Консолидейш» и расценках и условиях этой компании по возврату долгов.
— Тихтуров В. о необходимости провести тендер среди коллекторских фирм.
Решили: В течение недели собрать по e-mail предложения жителей поселка об альтернативных коллекторских компаниях и принять решение о заключении договора, информировать жителей поселка, что с 01 июля 2011 года все суммы задолженности будут переданы в коллекторское агентство.
Принято единогласно.
По 6-му вопросу: Об общем освещении в поселке.
Выступили:
— Артемьев М.Ю. о переговорах с ООО «Стимул», предложениях ООО»Стимул», ситуацией с задолженностью поселка по оплате коммунальных ресурсов ресурсоснабжающим организациям через ООО «Стимул и достигнутом соглашении о включении общего освещения поселка с 20.06.2011 на условиях оплаты сумм за общее освещение ТСЖ не позднее 21.06.2011.
Решили: Оплатить общее освещение с расчетного счета ТСЖ.
Принято единогласно.
По 7-му вопросу: О возложении обязанностей гл. бухгалтера ТСЖ «Знаменское» с Чекова Андрея Юрьевича на члена Правления ТСЖ «Знаменское» Беляева Сергея Николаевича.
Выступили:
— Чеков А.Ю. сообщил, что он является членом Правления ПК КП «Голубое» и выходить из него не намерен, а так как он не может быть по закону одновременно членом Правления Управляющей компании и членом Правления ТСЖ «Знаменское», то он выразил собственное желание об выходе из состава Правления ТСЖ «Знаменское».
— Филонова В.А. предложила возложить обязанности главного бухгалтера ТСЖ «Знаменское» на члена Правления Беляева С.Н.
Решили: В связи с требованиями Закона № 123-ФЗ от 04.06.2011 г. и личным заявлением об уходе Чекова А.Ю. возложить обязанности гл. бухгалтера ТСЖ «Знаменское» с Чекова А.Ю. на члена Правления ТСЖ «Знаменское» Беляева Сергея Николаевича.
Принято единогласно
По 8-му вопросу: Об информировании жителей поселка по его жизнедеятельности.
Выступили:
— Соколова И.И. о необходимости иметь собственные средства оповещения и информирования жителей посёлка.
Решили: подготовить информацию по ключевым вопросам данного обсуждения и другим темам. Ответственные: Хлебутин В.Г. (обобщение), Артемьев М.Ю., Беляев С.Н., Соколова И.И. Срок – 10 дней.
Приняли единогласно.
По 9-му вопросу: Об охране поселка.
Выступили:
— Соколова И.И. сообщила, что от ЧОП «СТЭЛС» получены предложения по улучшению охраны поселка и расценки.
Решили: изучить предложения действующего ЧОП, а также объявить тендер среди охранных фирм на заключение договора на охрану поселка с 01 августа 2011 года.
Принято единогласно.
По 10-му вопросу: О въезде и перемещении в поселке рабочих, их машин, посетителей ресторана и других посторонних, причиняющих беспокойство жителям поселка.
Выступили:
— Филонова В.А. сообщила о постоянных случаях беспорядочного перемещения по территории посёлка в любое время суток рабочих, их машин, посетителей ресторана и других посторонних лиц, причиняющих беспокойство жителям посёлка.
Решили: разработать и утвердить на Правлении ТСЖ регламент и суммы целевых взносов на ремонт и восстановление дорог от всего стороннего автотранспорта, а также порядок въезда, проезда и парковки посторонних в поселке. Ответственные: Тихтуров В., Наклескин В.М. срок – 1 неделя.
Принято единогласно.
Повестка дня исчерпана.
Председательствующая                                               И.И. Соколова
Секретарь                                                         В.А. Филонова

Председательствующая И.И. Соколова

 

Секретарь В.А. Филонова